Zakelijke efficiëntie primeert op klantgerichtheid
Door een vergissing van mijn kant werd een wellnessarrangement op de verkeerde datum geboekt. Ik ontdekte dit pas de dag zelf en nam meteen contact op om de afspraak te verplaatsen. Ondanks dat het om een datumwijziging ging en geen no-show of bewuste annulatie, werd de volledige kostprijs van de behandeling (€90) aangerekend.
Ik begrijp dat dit buiten de gratis annulatieperiode viel en dat regels nodig zijn om no-shows tegen te gaan. Wat mij vooral teleurstelde, was het gebrek aan nuance en flexibiliteit in de reacties van de klantendienst en het management. Er werd strikt verwezen naar de voorwaarden, zonder enige blijk van begrip voor de situatie, terwijl een gedeeltelijke aanrekening of alternatief voor mij redelijk had aangevoeld.
Daarnaast ervoer ik weinig flexibiliteit in het plannen van behandelingen: je kan geen concreet tijdstip kiezen of specifieke wensen eenvoudig afstemmen. Ook het feit dat telefonisch contact niet mogelijk is en alles via een contactformulier moet verlopen, maakt de ervaring onpersoonlijk en omslachtig.
De infrastructuur mag dan uitstekend zijn, het algemene gevoel dat hierdoor ontstaat is dat zakelijke efficiëntie primeert op klantgerichtheid en beleving. Jammer, want net dat laatste verwacht ik van een wellness.







