Wir arbeiten seit einiger Zeit mit ecoDMS und ecoMailz – und sind absolut überzeugt!

Mit ecoDMS haben wir ein zuverlässiges, intuitives Dokumentenmanagement-System, das uns hilft, alle Unterlagen schnell, übersichtlich und rechtssicher zu archivieren. Die OCR-Erkennung und die automatischen Abläufe sparen uns täglich Zeit und erleichtern den Arbeitsalltag enorm.

ecoMailz ergänzt das perfekt: E-Mails werden sauber und revisionssicher archiviert, sind jederzeit schnell auffindbar und so bestens für den Geschäftsalltag geeignet. Die Kombination aus DMS und E-Mail-Archivierung sorgt für einen klaren, strukturierten Informationsfluss und verlässliche Archivierung – einfach top!

Die Bedienung ist verständlich, die Software läuft stabil und der Support ist freundlich und kompetent. Absolute Empfehlung für alle, die professionelle Archivierungslösungen suchen!

Super Software Danke. Preis-Leistung super. Danke weiter so.

erstmalig Support eingekauft. Nach der Wartezeit in der Hotline ging es mit dem freundlichen Techniker direkt zur Sache. Mein Problem war ihm schnell klar, die Behebung ging zügig, dann ein Test. Die Zeit bis zum Ergebnis konnte ich für Fragen zu Hardwareanforderungen nutzen.
Nach positivem Testergebnis noch ein kurzer Austausch zur Ursache des Problems, Call erledigt.
Kurz danach gab es noch eine Mail mit benötigten Aufwand, perfekt

Mal muss sie der Webseite sich gut informieren was man für sich braucht, der Kauf ist übersichtlich gestaltet und es stehen mehrere Zahlungsoptionen zur Verfügung. Nach dem Kauf wird die Rechnung und anschließend die Lizenz zugesandt.

Schnelle und problemlose Abwicklung der Bestellung.
Positiv war auch, dass leider eine Stornierung erfolgen musste, die auch unkompliziert erledigt wurde.

Tolles Unternehmen, mit einem schicken einfachen aber gut nutzbarem Produkt

per Email - hat mir sehr weitergeholfen. Vielen Dank.

Die Software bietet einen sehr guten Funktionsumfang und ist preislich besonders attraktiv – gerade auch für private Anwender. Sie lässt sich unter anderem auf kleinen NAS-Servern installieren (bei mir auf einer Synology über Docker) und ist dadurch weitgehend plattformunabhängig. Das ist bei größeren Anbietern nicht selbstverständlich.
Auch die Handbücher, Tutorials (z. B. auf YouTube) sowie die kostenlosen Webinare haben mich bisher überzeugt. Insgesamt bin ich aktuell sehr zufrieden und kann ecoDMS guten Gewissens weiterempfehlen.

Alles so weit Gut.
Mir persönlich war es ein wenig zu schnell.
Als Nacharbeitung wäre eine Möglichkeit einen gespeicherten Vortrag nochmals in ruhe an zu sehen um auch "Funktionen" unter umständen mehrmals die Schrittfolge an zu schauen.
Des weiteren fehlt mir eingangs eine genaue Erklärung, wie das System arbeitet und wo die Dokumente abgespeichert werden.
Was Passiert, wenn der Scannordner oder der Eingangsordner auf eine anderes NAS umzieht??

Gruß Peter

Wir sind vor einigen Monaten auf ecoDMS umgestiegen, nachdem wir jahrelang EloOffice genutzt haben. Die Einrichtung ist einfach, die Bedienung ebenfalls. Bisher sind wir sehr zufrieden mit unserer Wahl.

Eine einfache und gut verständliche Präsentation zum Programm

Nach kurzem Test erfüllt die Software alle Erwartungen. Alles, wie beschrieben.

Wenn es immer überall so gut funktionieren würde. TOP Support

Gute Bedienung - aber findet nicht immer alle Dokumente!
ecoDMS läuft stabil und ist einfach zu bedienen, aber teilweise werden importierte PDF-Dokumente nicht automatisch indiziert und werden daher nicht gefunden. Daher verschlagworte ich oft manuell und das nervt.

Guter und schneller Support bei Problemen mit dem Programm. Das Programm selbst ist sehr komfortabel und leicht zu bedienen.

Zuverlässige Anwendung.
Sehr schlecht gelöst: Während der Datensicherung ist der Fortschritt nicht ersichtlich. Ein Verlassen der Anwendung unterbricht auch die Datensicherung.

EcoDMS ist ein Leistungsstarkes System
ich nutze ecoDMS als private Dokumentenablage (inkl. Workflowfunktion) auch in Zusammenarbeit mit meinem entfernt wohnenden Bruder. Es funktioniert zuverlässig, der Fernzugriff klappt gut. Einziges Manko (daher der fehlende Stern): die schon lange angekündigte Funktion, Dokumentenlisten zu exportieren, fehlt nach wie vor.

Die Installation auf einem separaten Laufwerk unter Win11 verief unproblematisch. Das System "bietet2 aber auch die Möglichkeit, unbeabsichtigt ein Profil anzulegen, so dass die Lizenz gesperrt wird, was zur Folge hatte, dass die Installation deinstalliert werden musste.

einfach schnell, klasse gelöst, PERFEKT