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ecoDMS GmbH Reviews 336

TrustScore 4.5 uit 5

4,4

We verifiëren geen specifieke claims omdat reviewers hun eigen mening mogen geven. We kunnen reviews echter wel als 'Geverifieerd' bestempelen als we bevestiging hebben dat er een zakelijke interactie heeft plaatsgevonden. Meer informatie

Om de integriteit van het platform te beschermen, wordt elke review op ons platform – al dan niet geverifieerd – gescreend door onze geautomatiseerde software. Deze software kan inhoud identificeren en verwijderen die in strijd is met onze richtlijnen, inclusief reviews die niet zijn gebaseerd op een echte ervaring. We zijn ons ervan bewust dat we weleens wat over het hoofd zien, dus je kunt altijd reviews rapporteren waarvan je denkt dat we ze hebben gemist Meer informatie

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Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Ein Mitarbeiter der genau wusste was er macht dazu freundlich und bemüht meien Fragen zu beantworten. Was unangenehm war das ich ca. 30 Minuten in der Warteschleife hing. Aber Problem gelöst alles l... Toon meer

Bedrijf heeft geantwoord

Beoordeeld met 4 van de 5 sterren

Einfacher Download und Installation (incl. des notwendigen Servers und der Datenbank). Möglichkeit, die SW 30 Tage zu Testen. Software ist total auf deutsch, allerdings ist die Oberfläche etwas altbac... Toon meer

Bedrijf heeft geantwoord

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

erstmalig Support eingekauft. Nach der Wartezeit in der Hotline ging es mit dem freundlichen Techniker direkt zur Sache. Mein Problem war ihm schnell klar, die Behebung ging zügig, dann ein Test. Di... Toon meer

Beoordeeld met 4 van de 5 sterren

Nachdem die Installation von ecoDMS 25.02 nicht vollumfänglich funktionierte (DMS-Printer ließ sich nicht installieren) wurde dies mit Release 26.01 möglich. Der Support hat mir dann mit der Installa... Toon meer

Bedrijf heeft geantwoord

Bedrijfsgegevens

  1. Softwareverkoper
  2. Softwarebedrijf

Over ecoDMS GmbH

Geschreven door het bedrijf

ecoDMS – Die Lösung für digitale Archivierung

ecoDMS ist mehr als nur ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) – es ist ein unverzichtbarer Helfer im Alltag, der Unternehmen und Privatpersonen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu organisieren, sicher zu archivieren und mühelos wiederzufinden. Mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis und einer benutzerfreundlichen Oberfläche hebt sich ecoDMS deutlich von anderen DMS-Lösungen ab.

Was macht ecoDMS so einzigartig?

  • Kosteneffizient: ecoDMS bietet eine dauerhafte Lizenz – eine nachhaltige Investition für Unternehmen jeder Größe.
  • Plattformunabhängig: Verfügbar für Windows, Linux und macOS, ermöglicht ecoDMS flexible Nutzung auf verschiedenen Systemen.
  • Automatische Dokumentenerkennung: Die OCR-Texterkennung sorgt dafür, dass Dokumente intelligent indexiert und sekundenschnell gefunden werden.
  • Hohe Sicherheit: Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und können revisionssicher archiviert werden.

Ideal für Unternehmen und Privatnutzer

Egal, ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Privatperson – ecoDMS passt sich Ihren Bedürfnissen an und ermöglicht eine professionelle Dokumentenverwaltung zu einem fairen Preis.
Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach Dokumentenmanagement sein kann!

Wissensdatenbank & Support

ecoDMS bietet eine umfangreiche Wissensdatenbank mit detaillierten Anleitungen, häufig gestellten Fragen und hilfreichen Tipps. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Supportbereich mit professionellem Kundensupport zur Verfügung.

Mehr erfahren auf www.ecodms.de

Unser Versprechen: Effiziente Dokumentenverwaltung für alle

Geschreven door het bedrijf

Ihr digitales Archiv – Sicher, schnell & einfach
Mit ecoDMS erhalten Sie eine kosteneffiziente, plattformunabhängige und revisionssichere Lösung zur Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente. Dank intelligenter OCR-Technologie finden Sie Ihre Dateien in Sekunden – jederzeit und überall.
Digitale Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Kosten durch eine automatisierte und sichere Dokumentenarchivierung. Ob für Unternehmen oder Privatnutzer – ecoDMS bietet flexible und leistungsstarke Funktionen für eine papierlose Zukunft.

Ihre Dokumente – Immer griffbereit

Updates & Support für langfristige Sicherheit

Updates & Support für langfristige Sicherheit
Wir stehen hinter unserer Software: Kostenlose Testversion, regelmäßige Updates und professioneller Support helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Dokumentenmanagement zu finden

Contactgegevens

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ecoDMS - digitalisieren leicht gemacht

Dokumente revisionssicher verwalten & blitzschnell wiederfinden.

4,4

Uitstekend

TrustScore 4.5 uit 5

336 reviews

5 sterren
4 sterren
3 sterren
2 sterren
1 ster

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Beoordeeld met 1 van de 5 sterren

Wir haben DMS wieder abgeschaltet

Wir haben DMS wieder abgeschaltet, da es nicht möglich ist eine komplette eMail inklusive der Anhänge automatisiert in einen "Kundenordner" zu speichern. Es wird alles separat importiert und man muss zu viel händisch eingreifen und einzelne Mails zuordnen.

21 januari 2026
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Lieber Herr Buschermöhle,
vielen Dank für Ihre Bewertung. Es ist sehr schade zu hören, dass Sie mit ecoDMS nicht zufrieden waren und sich letztlich für eine andere Lösung entschieden haben. Wir bedanken uns dennoch für Ihr Feedback und nehmen dieses sehr gerne mit und geben es intern weiter.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Top Service - Top Produkt

Einfache Bestellung, sofortige Abwicklung, Linzenzdatenübermittlung erfolgt innerhalb weniger Minuten.
Mit dem Produkt selbst, dem DMS Produkt, bin ich sehr zufrieden. Klasse Features und Automatisierungsmöglichkeiten bei der Dokumentarchivierung möglich. Ich benutze das Produkt im privatem Umfeld und bin sehr zufrieden.
Gutes Preis- Leistungsverhältnis.

18 januari 2026
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Lieber Herr Haschenz,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind und unser Preis-Leistungsverhältnis für Sie stimmt.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Einfaches übersichtliches DMS

Einfaches übersichtliches DMS. Kann ohne Vorkenntnisse eingesetzt werden. Gespannt was die Weiterentwicklung alles bringen wird.

23 januari 2026
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Lieber Herr Zell,

vielen Dank für Ihr tolles Feedback. Es freut uns, dass Sie mit unserem Produkt zufrieden sind.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

schnelle Hilfe

21 januari 2026
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Lieber Herr Maetz,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass unser Support Ihnen helfen konnte.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Läuft und läuft

Wir haben ECODMS seit ca. 10 Jahren im Einsatz (Unternehmen) und stand heute 350000 Dokumente archiviert. Der Service reagiert schnell und kompetent wenn er mal benötigt wird (was bei uns in den 10 Jahre wirklich selten vorgekommen ist) Wir sind immer noch zufrieden und bereuen die Entscheidung nicht uns damals für ECODMS entschieden zu haben. Auch die Entwicklung neuer Features und Anpassungen geht ständig voran. Weiter so !

22 januari 2026
Review zonder uitnodiging
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Guten Tag Sebastian,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass Sie ecoDMS bereits seit 10 Jahren erfolgreich nutzen. Wir freuen uns, dass Sie mit unserem Produkt und unserem Service zufrieden sind und geben das Feedback gerne intern an das Team weiter.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Preis-Leistung sehr gut

Preis-Leistung sehr gut, Support kostet was, aber ist erreichbar und qualifiziert

20 januari 2026
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Lieber Herr Probst,

vielen Dank für Ihr tolles Feedback. Es freut uns zu hören, dass Sie mit unserem Produkt und Support zufrieden sind und dieser Ihnen stets weiterhelfen konnte.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 3 van de 5 sterren

Grundsätzlich eine sehr gute DMS!

Grundsätzlich eine sehr gute DMS!
In der heutigen Zeit sollte es jedoch möglich sein, Vorlagen zu erstellen, ohne statisch auf die Position von Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag usw. zu zugreifen.
Gerade bei Tankbelegen ist es nicht möglich eine globale Vorlage zu verwenden, da jede Tankstelle andere Vorlagen mit leichten Positionversätzen der Daten verwendet. Auch bei Einmallieferanten muss so immer manuell auf diese Daten verwiesen werden.
Wenn diese Daten automatisch erfasst werden (meine BankingApp z.B.: kann das) würde ich 5Sterne geben.
Das wäre eine grosse Zeitersparnis.
Sollte das bereits möglich, jedoch mir diese Anwendung unbekannt sein, würde ich meine Bewertung unverzüglich ändern.
Insgesamt ist die Anwendung sehr intuitiv und stimmig.

9 januari 2026
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Liebe/r Kaltenbach,

vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback. Wir freuen uns, dass Sie mit ecoDMS grundsätzlich zufrieden sind. Ihr Feedback bezügl. der Vorlagen ist nachvollziehbar und für das von Ihnen beschriebene Problem gibt es in der Tat momentan keine 100-prozentige Lösung. Eine Möglichkeit wäre die dynamische Auswahl von Werten, indem Sie die Box größer ziehen. Je nachdem wie unterschiedlich die Positionierungen sind, könnte das möglicherweise ausreichen.
Wir nehmen das Feedback gerne mit und geben es intern weiter.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Top 👍 Service Top Software

Top 👍 Service Top Software

8 januari 2026
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Guten Tag Feinkost Galeria Alessand,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns zu hören, dass Sie mit unserem Produkt und Service zufrieden sind.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

gutes Webinar

14 januari 2026
Review zonder uitnodiging
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Guten Tag Herr Heiz,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Ihnen unsere Gratis Live Demo gefallen hat.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Das Tool macht was es verspricht

Ich nutze ecoDMS seit einem halben Jahr zur GOBD-konformen Archivierung meiner E-Mails aus Google Workspace / gMail.
Die Einrichtung war mithilfe einiger kleiner Recherchen letztendlich ziemlich einfach - hier wären Kontexthilfen im Interface eine super Sache. Das Tool macht was es verspricht still im Hintergrund und benachrichtigt mich über die erfolgreiche Archivierung.

24 oktober 2025
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Lieber Herr Sönksen,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind. Das Feedback bezgl. der Kontexthilfe im Interface nehmen wir gerne mit und geben es intern weiter. Wir wünschen auch weiterhin viel Spaß bei der Anwendung.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 4 van de 5 sterren

Tolle Einsicht in die Funktionen des…

Tolle Einsicht in die Funktionen des ecoDMS Sytems.

6 januari 2026
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Lieber Herr John,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Ihnen die Gratis Live Demo gefallen hat.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

tolle Produkte

tolle Produkte - danke

14 januari 2026
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Lieber Herr Bockhorn,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Ihnen unsere Produkte gefallen.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Gute Vorführung!

14 januari 2026
Review zonder uitnodiging
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Lieber Herr Beck,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Ihnen die Gratis Live Demo gefallen hat.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

War wieder eine super Live Demo

War wieder eine super Live Demo. Freue mich schon aufs nächste mal. herzlichen Dank.

14 januari 2026
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Guten Tag WoWaMps,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Ihnen die Gratis Live Demo gefallen hat.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Sehr guter Support

Ich war auf der Suche nach einem DMS System, da ich einiges an Ablage digitalisieren wollte und in der Volltextsuche dann auch wiederfinden wollte. Dieses System ist übersichtlich und für meine Zwecke ausreichend. Ich hatte einen sehr netten Kontakt zum Vertrieb kompetent und schell. Gerne wieder.

7 januari 2026
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Lieber Herr Lehmann,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind und unser Vertrieb Ihnen schnell weiterhelfen konnte.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Ich suche sehr gerne meine Dokumente

Ich suche sehr gerne meine Dokumente, oder muss irgendetwas nachsehen. Dabei hilft mir ihr Produkt sehr

5 januari 2026
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Lieber Herr Neumaier,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind und Ihnen dadurch die Organisation und Suche Ihrer Dokumente erleichtert wird.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 4 van de 5 sterren

Nutzung als Familie privat

Wir nutzen als Familie privat. // Für uns gut: Haupt-/Unterordner für Steuer- und getrennte private Unterlagen sowie funktionierender Datenexport für das Steuerbüro. // Fragezeichen beim Datenexport und -import sowie der Datenzuordnung: Export inkrementell oder insgesamt; Beispiel: Unterlagen zur Mieterwohnung beim Steuerbüro für das Rechnungsjahr - werden dann über die Jahre verstreut gespeichert. Suche ich dann gezielt Nachweise zu einer Wohnung, wird das umständlich / unübersichtlich.. da wäre die Sammlung zu einem Stichwort / Thema hilfreicher - die Datenbank wächst und wächst .. // ich hätte gern die aktuell benötigten Datenbanken zu z. B. Wohnen und aktuelles Steuerjahr, den Rest archiviert, weil ich mir gewisse Sorgen um Stabilität bezüglich Arbeitsspeicher und Programm mache. Wenn ich rücksichern will, betrifft das die Datenbank als Ganzes, die ich austausche. So muss ich wohl den Gesamtbestand aller Dokumente zur Arbeit am Computer vorhalten.. // Am 14.01.'26 gibt es eine Live-Demo zum Programm, ich schaue mal, ob das mit meinen Arbeitszeiten passt.

20 maart 2025
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Lieber Herr Kliemant,

vielen Dank für Ihre tolle und ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind. Einzelne Begriffe oder bestimmte Rechnungsdaten können Sie ganz einfach über die Volltextsuche eingeben, so finden Sie das gewünschte Dokument mit wenig Aufwand. Es ist außerdem möglich Dokumente mit bestimmten Schlagwörtern zu versehen, auch das kann die Suche erleichtern. Je nach dem wie Sie Ihre Ordnerstruktur angelegt haben, werden die Dokumente in ecoDMS abgelegt.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie am 14. Januar an unserer Gratis Live Demo teilnehmen. Falls Sie es nicht schaffen sollten, macht das aber auch nichts. Unsere Gratis Live Demo findet in regelmäßigen Abständen statt. Den aktuellen Termin finden Sie immer auf unserer Website.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 4 van de 5 sterren

Das Produkt ist gut

Das Produkt ist gut, doch hätte ich mir gewünscht, dass jemand der dem Produkt treu bleibt, auch dafür mit einer günstigeren Verlängerung belohnt wird.

2 januari 2026
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Antwoord van ecoDMS GmbH

Lieber Herr Ackermann,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns zu hören, dass Sie mit ecoDMS zufrieden sind. Wir bieten über das Jahr verteilt, immer mal wieder Rabattaktionen an, die in der Regel auch die Verlängerung des Update-Zeitraums inkludieren. Schauen Sie also gerne regelmäßig in unseren Newsletter oder auf unserer Website vorbei, um keine Infos zu verpassen.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 5 van de 5 sterren

Die Installation lief wieder… reibungslos

Die Installation lief wieder reibungslos.
Das Einrichten im Client, sorgte an einigen stellen das der Client ausgelastet war und beendet werden musste, scheinbar Kommunikationsprobleme mit Einstellungen des Server.
Erste Übertragung von Dokumenten lief soweit reibungslos. Backups leider nicht auf Netzlaufwerken möglich, hier wäre es schön eine Änderung zu veranlassen.
Sonst macht das Programm erstmal einen gute Eindruck. Jetzt geht's daran sich Videos und Anleitungen anzuschauen.

30 december 2025
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Liebe/r Freter Automation,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns zu hören, dass die Installation reibungslos geklappt hat, trotz zwischenzeitlicher Probleme.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Nutzung.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Beoordeeld met 3 van de 5 sterren

Das zugrunde liegende Konzept sowie die…

Das zugrunde liegende Konzept sowie die Umsetzung sind grundsätzlich gelungen.
Allerdings fällt negativ auf, dass das Programm bei einer hohen Anzahl gleichzeitiger Eingaben (Maus oder Tastatur) oder wenn Prozesse in ecoDMS nicht vollständig abgeschlossen sind, zu Abstürzen neigt.
Besonders enttäuschend ist dabei, dass meine Supportanfrage (SUPP-20032), in der das Problem für den Support nachvollziehbar war, bislang offenbar keine Berücksichtigung in nachfolgenden Updates gefunden hat.

31 december 2025
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Liebe/r THWS,

vielen Dank für Ihre Bewertung. Es freut uns zu hören, dass Sie grundlegend mit dem Konzept von ecoDMS zufrieden sind.
Gerne haben wir Ihr Ticket einmal erneut geprüft. Die von Ihnen beschriebene Probleme wurden in unseren aktuellen Versionen behoben. Bitte stellen Sie dafür sicher, dass Sie das aktuelle Update installiert haben.

Liebe Grüße
Ihr ecoDMS-Team

Dit is Trustpilot

Iedereen kan een review op Trustpilot achterlaten n.a.v. een ervaring met een bedrijf. Gebruikers hebben het recht om hun feedback op elk moment te wijzigen of te verwijderen, en elke gepubliceerde review is zichtbaar zolang het account van de betreffende gebruiker actief is.

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Hier vind je 8 tips voor het schrijven van een goede review.

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